Henkilörekisteriseloste
1. REKISTERINPITÄJÄ
Suomen Yksinelävät ry - Ensamboende i Finland rf
.2. REKISTERIN VASTUUHENKILÖ
Yhdistyksen hallituksen jäsenet. Rekisteritietoja säilyttävät sihteeri ja puheenjohtaja Raija Eeva p. 046-6142080 sekä jäsenmaksutietojen osalta myös rahastonhoitaja.
3. HENKILÖTIETOJEN KÄSITTELYN / REKISTERIN KÄYTTÖTARKOITUS
Jäsentietojen ja jäsenmaksutietojen käsittely ja seuranta sekä jäsenistöä koskevien tilastojen muodostaminen.
4. HENKILÖTIETOJEN KÄSITTELYN / REKISTERIN PITÄMISEN PERUSTE
Jäsentietojen ja jäsenmaksutietojen käsittely ja seuranta sekä jäsenistöä koskevien tilastotietojen saaminen. Yhdistyksen toiminta, kuten jäsentiedotteiden lähettäminen, yhteydenpito jäseniin ja kokouskutsujen tiedoksi antaminen jäsenille edellyttävät kyseisten tietojen käsittelyä, joten kyseisten rekisterien muodostaminen on tarpeellista ja asianmukaista.
5. REKISTERIN NIMI
Jäsentieto-ja jäsenmaksurekisteri.
6. REKISTERIN TIETOSISÄLTÖ
Nimi, yhteystiedot, syntymävuosi, tieto siitä, maksaako jäsen täyden jäsenmaksun tai yhdistyksen hyväksymillä perusteilla alennetun jäsenmaksun sekä tieto jäsenmaksun suorittamisesta tai suorittamatta jäämisestä. Lisäksi rekisteriin kirjataan tieto siitä, voidaanko yhdistyksen tiedotteet lähettää henkilölle sähköpostitse.Käsiteltävät tiedot eivät ole arkaluontoisia henkilötietoja. Käsiteltävät tiedot ovat tarpeellisia yhdistyksen toiminnan kannalta ja niillä on asiallinen yhteys yhdistyksen toimintaan.
6a. REKISTERIN TIETOLÄHTEET / SÄÄNNÖNMUKAISET TIETOLÄHTEET
Henkilö itse on jäsen- ja jäsenmaksutietojen tietolähde. Lisäksi yhdistyksen jäsenmaksureskontra toimii tietolähteenä, johon perustuvat tiedot myös ovat peräisin henkilöiltä itseltään.
7. HENKILÖTIETOJEN LUOVUTUKSET / SÄÄNNÖNMUKAISET LUOVUTUKSET
Ei ole.
8. REKISTERIEN SISÄINEN KÄYTTÖ
Tiedot jäsenistä ja jäsenmaksun suorittaneista yhdistyksen toimintaa varten ja jäsenmaksujen seurantaa varten sekä jäsenistöä koskevien tilastotietojen kerääminen ja muodostaminen.
8a. REKISTERIN SUOJAAMINEN
Tietoja käsittelevät vain yhdistyksen hallituksen jäsenet. Sihteeri säilyttää henkilörekisteriasiakirjat huolellisesti ja muutoinkin huolehtii niiden suojaamisesta ja muusta käsittelystä henkilötietolain edellyttämällä tavalla. Vastaavasti rahastonhoitaja säilyttää jäsenmaksurekisteritietoja huolellisesti ja muutoinkin huolehtii niiden suojaamisesta ja muusta käsittelystä henkilötietolain edellyttämällä tavalla.
9. REKISTERIEN YHDISTÄMINEN
Jäsenyystiedot ja reskontrasta saatavat jäsenmaksutiedot voidaan yhdistää, jotta yhdistyksen on mahdollista saada tieto jäsenmaksun suorittaneista jäsenistä.
10. HENKILÖREKISTERIEN JA REKISTERITIETOJEN SÄILYTYS,
ARKISTOINTI JA HÄVITTÄMINEN
Sihteeri säilyttää jäsenrekisteritiedot ja rahastonhoitaja jäsenmaksutiedot lukitussa kaapissa. Henkilön jäsenyyden päättyessä tämän henkilötiedot hävitetään välittömästi. Yhdistyksen toiminnan mahdollisesti päättyessä kaikkien jäsenten henkilötiedot hävitetään viipymättä, kun niitä ei enää tarvita yhdistyksen toiminnan päättämistoimenpiteiden loppuunsaattamisessa.
11. REKISTERÖIDYN INFORMOINTI
Rekisteriseloste on löydettävissä yhdistyksen kotisivuilta osoitteessa www. yksinelävät.fi. Rekisteriselosteesta saa tietoja myös puheenjohtaja Raija Eevalta puh.046-6142080 tai sähköpostitse osoitteesta suomen@yksinelavat.fi . Yhdistyksen kotisivujen jäsenlomakesivulla viitataan rekisteriselosteeseen.
12. REKISTERÖIDYN TARKASTUSOIKEUS
Rekisteröidyn tarkastusoikeus on henkilötietolain mukainen. Henkilötietolaki on oheistettu tämän rekisteriselosteen liitteeksi.Rekisteröidyn tulee ottaa yhteyttä yhdistyksen puheenjohtajaan puh.046-6142080, sihteeriin tai rahastonhoitajaan ( suomen@yksinelavat.fi ) ja pyytää rekisteröityä itseä koskevien rekisteritietojen tarkastusta mielellään hyvissä ajoin ja ainakin muutamia päiviä ennen pyytävän toivomaa tarkastushetkeä. Tarkastusmahdollisuus pyritään varaamaan mahdollisimman pian yhteydenotosta ja tarkastuspyynnön esittämisestä.
13. TIEDON KORJAAMINEN
Henkilötiedon korjauspyynnöt esitetäänpuheenjohtaja Raija Eevalle puh.046-6142080 tai puheenjohtajalle, sihteerille tai rahastonhoitajalle sähköpostitse osoitteeseen suomen@yksinelavat.fi . Virheelliset tiedot korjataan välittömästi , kun virhe on havaittu tai siitä on ilmoitettu. Vanhentuneet tiedot poistetaan myös välittömästi, kun tiedon vanhentuminen on havaittu tai siitä on ilmoitettu.
14. REKISTERIHALLINNON JÄRJESTÄMINEN
Hallitus seuraa rekisteritietojen lainmukaista ja asianmukaista käsittelyä. Rekisteritoimintoja hoitavat sihteeri ja rahastonhoitaja.
15. NIMETÄÄN REKISTERIASIOITA HOITAVA HENKILÖ
Sihteeri ja rahastonhoitaja.
15a. REKISTERISELOSTEEN LAATIMINEN JA SAATAVILLA PITÄMISEN TAPA
Rekisteriseloste on löydettävissä yhdistyksen kotisivuilta osoitteessa www. yksinelävät.fi. Rekisteriselosteesta saa tietoja myös puheenjohtaja Raija Eevalta puh.046-6142080 tai sähköpostitse osoitteesta suomen@yksinelavat.fi .
16. SEURANNAN JÄRJESTÄMINEN, ONGELMISTA JA PUUTTEISTA
ILMOITTAMINEN
Hallitus seuraa rekisteritietojen lainmukaista ja asianmukaista käsittelyä. Mahdollisista ongelmista ja puutteista voi ilmoittaa hallitukselle jokopuheenjohtaja Raija Eevalle puh.046-6142080 tai koko hallitukselle sähköpostitse osoitteeseen suomen@yksinelavat.fi .